CADASTRO
Ficha do aluno
Dados do aluno, até dois responsáveis, endereço e foto, num lugar só.
Prospera Educ Matrícula e rematrícula
Sistema de matrícula escolar
Matrícula e rematrícula sem pilha de papel.
Saiba quais famílias vão voltar no próximo ano antes de fechar as turmas. A matrícula é guiada, o contrato sai pelo modelo da escola e cada interessado é acompanhado até virar aluno.
Quero ver a rematrícula funcionando
Demonstração com dados de exemplo
Funil de rematrícula
Quem volta no ano que vem? A resposta fica na tela.
Cada aluno do ano atual tem a situação da família registrada. O painel mostra quantos já confirmaram e em que etapa a escola está perdendo famílias, a tempo de ligar para elas.
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Alunos do ano atual
A lista de partida é quem está matriculado hoje. Ninguém fica de fora da conta.
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Contatados
A secretaria marca com quem já falou. Quem falta aparece separado, para nenhuma família ser esquecida.
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Em decisão
Quem ainda não respondeu ou pediu para pensar. É aqui que a ligação da direção faz diferença.
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Confirmou ou não volta
Quem confirmou é rematriculado na turma do próximo ano. Quem não volta também fica registrado, e a escola sabe o tamanho da perda.
Matrícula e documentos
A ficha é feita uma vez e serve para tudo.
O cadastro da matrícula alimenta o contrato, as declarações, as cobranças e o boletim. Ninguém digita o mesmo aluno duas vezes.
MATRÍCULA
Matrícula guiada
Escolha o aluno, defina ano, série, turma e turno, revise e confirme.
REMATRÍCULA
Rematrícula pelo cadastro
Parte da matrícula atual: é só escolher o ano letivo e a turma de destino.
CONTRATO
Contrato pelo modelo da escola
Montado com os dados da matrícula: aluno, responsáveis, turma, anuidade, fardamento e material.
SECRETARIA
Declarações
Puxadas do cadastro, com campos editáveis só quando for preciso.
FINANCEIRO
Mensalidades da turma
Com a matrícula feita, as cobranças da turma são geradas de uma vez no financeiro.
Novos alunos
Do primeiro contato à matrícula.
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Contato recebido
A família que ligou, mandou mensagem ou passou na porta é registrada, com a origem do contato e o ano de interesse.
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Interesse
Quem pediu informação ou proposta fica marcado, para a escola dar retorno no tempo certo.
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Visita
A visita à escola entra no registro. É a etapa que mais pesa na decisão da família.
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Matrícula
Quem fechou vira aluno, e o painel mostra quantos contatos viraram matrícula.
Dúvidas frequentes
O que a secretaria pergunta.
Como acompanho a rematrícula?
No funil de rematrícula: os alunos do ano atual aparecem com a situação de cada família (ainda não contatada, contatada, em decisão, confirmou ou não vai voltar). O painel mostra quantos já confirmaram e em que etapa a escola mais perde famílias.
Dá para registrar quem ainda não é aluno?
Sim. Os interessados entram como novos contatos, com a origem do contato e o ano letivo de interesse, e são acompanhados até a matrícula.
O contrato sai pronto?
Sai. A escola cadastra o próprio modelo de contrato, e o sistema monta o documento com os dados da matrícula: aluno, responsáveis, turma e valores. Contratos já gerados não mudam quando o modelo é atualizado.
Precisa refazer a ficha na rematrícula?
Não. A rematrícula parte da matrícula atual: a escola escolhe o ano letivo e a turma de destino, e o cadastro do aluno e dos responsáveis continua o mesmo.
Dá para começar a usar antes da rematrícula?
Dá. A implantação leva de 2 a 4 semanas para escolas de até 400 alunos. Começando agora, a rematrícula do próximo ano já roda na Prospera.
Quanto custa?
Matrícula e rematrícula fazem parte do sistema de gestão escolar da Prospera, junto com financeiro e pedagógico. O valor depende do porte da escola e da quantidade de alunos.
Quer rodar a próxima rematrícula na Prospera?
A implantação leva de 2 a 4 semanas. Começando agora, a rematrícula do próximo ano já acontece com o funil na tela.
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