COBRANÇA
Mensalidades pelo cadastro
A cobrança usa o aluno, o responsável e a turma da matrícula. Ninguém digita de novo.
Prospera Educ Financeiro escolar
Sistema financeiro escolar
O financeiro da escola sem planilha por fora.
As mensalidades saem do cadastro da matrícula, a multa e os juros já vêm calculados, o caixa fecha conferido e a direção sabe quem está devendo sem pedir relatório a ninguém.
Quero ver o financeiro funcionando
Demonstração com dados de exemplo
O problema
O fim do mês não deveria depender de três planilhas.
Quando a secretaria e o financeiro usam ferramentas separadas, o mesmo aluno é digitado duas vezes, a multa é calculada na calculadora e ninguém tem certeza do número da inadimplência.
Hoje, em muita escola
- —Mensalidade lançada à mão, aluno por aluno
- —Multa e juros na calculadora
- —Caixa que não bate e ninguém sabe por quê
- —Lista de devedores montada no fim do mês
- —Reajuste refeito cobrança por cobrança
Com a Prospera
- +Cobranças da turma inteira de uma vez
- +Multa e juros sugeridos no atraso
- +Caixa com saldo esperado e divergência
- +Inadimplência na tela, a qualquer hora
- +Reajuste anual aplicado de uma vez
O que o financeiro faz
Do lançamento ao relatório, no mesmo sistema.
COBRANÇA
Cobrança em lote por turma
Escolha a turma e gere as mensalidades de todos os matriculados de uma vez, ou as parcelas de um aluno só.
COBRANÇA
Pix na cobrança
Pix copia e cola com a chave da própria escola. O dinheiro cai direto na conta da escola.
RECEBIMENTO
Multa, juros e desconto
No atraso, multa e juros do dia já vêm sugeridos. Desconto registrado no recebimento.
RECEBIMENTO
Estorno com histórico
Pagamento lançado errado é estornado, e fica registrado quem fez, quando e o valor.
CAIXA
Caixa conferido
Abertura e fechamento com saldo esperado, para achar a divergência antes de fechar o dia.
DESPESAS
Contas a pagar
Compromissos com vencimento e o impacto no caixa antes de cada pagamento.
GESTÃO
Inadimplência e relatórios
Inadimplência consolidada, resumo mensal por categoria e exportação em planilha (CSV).
GESTÃO
Reajuste anual
O novo valor da mensalidade aplicado de uma vez, sem refazer cobrança por cobrança.
O mês na prática
Três momentos, nenhum retrabalho.
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Início do mês: cobra
As mensalidades da turma são geradas de uma vez, pelo valor cadastrado. Quem entrou no meio do ano recebe as parcelas dele, e cada cobrança mostra o Pix da escola.
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Durante o mês: recebe
O responsável paga e a secretaria registra o recebimento. Se estiver atrasado, a multa e os juros do dia aparecem prontos. O caixa acompanha cada movimento.
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Fim do mês: fecha
O caixa fecha com o saldo conferido. A direção vê a inadimplência e o resumo do mês, e o relatório sai pronto para o contador.
Vale para quem já tem sistema: o histórico financeiro vem junto na troca.
Os registros do sistema anterior ficam separados da operação nova, para a escola conferir sem misturar.
Dúvidas frequentes
O que o financeiro da escola pergunta.
O sistema calcula multa e juros de atraso?
Sim. Quando a mensalidade está vencida, o sistema já sugere a multa e os juros do dia no momento de registrar o pagamento. A secretaria pode ajustar o valor antes de confirmar.
A cobrança tem Pix?
Sim. A cobrança mostra o Pix copia e cola com a chave da própria escola, e o dinheiro cai direto na conta da escola.
O pagamento é baixado automaticamente pelo banco?
Hoje não. A escola registra o recebimento no sistema, o que leva poucos segundos, e a partir daí ele aparece no caixa, na situação do aluno e nos relatórios. A integração bancária está no planejamento do produto.
Dá para ver quem está devendo?
Sim. O relatório de inadimplência mostra as mensalidades vencidas e não pagas, da mais antiga para a mais recente, com resumo mensal, e pode ser exportado em planilha (CSV).
Consigo trazer o financeiro do sistema antigo?
Sim. Os registros do sistema anterior entram na implantação e ficam separados da operação nova, para a escola conferir o histórico sem misturar com o que é lançado a partir da virada.
Quanto custa?
O financeiro faz parte do sistema de gestão escolar da Prospera, junto com secretaria, matrícula e pedagógico. O valor depende do porte da escola e da quantidade de alunos.
Quer ver o mês da sua escola dentro da Prospera?
Mostramos o financeiro com dados de exemplo: a cobrança da turma, um pagamento atrasado e o fechamento do caixa. Leva 30 minutos.
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