CADASTRO
Alunos e responsáveis
Fichas, documentos e o vínculo entre cada aluno e seus responsáveis.
Prospera Educ Trocar de sistema
Trocar de sistema escolar
Trocar de sistema sem parar a escola.
A escola continua no sistema atual enquanto a gente prepara tudo. A migração é ensaiada antes da virada, o histórico vem junto e a equipe chega no primeiro dia já treinada.
Quero entender como seria na minha escola
De 2 a 4 semanas até operar
O que segura a troca
Os quatro receios de quem pensa em trocar.
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"Vou perder os dados"
A migração é ensaiada antes, com relatório do que precisa de correção. Depois da importação, as quantidades são conferidas e os registros originais ficam guardados.
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"A secretaria vai parar"
Não para. O sistema atual segue funcionando até a virada, que acontece numa data combinada com a escola.
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"A equipe não vai aprender"
Treinamento por função antes da virada: cada pessoa aprende o fluxo que usa, e a gente fica junto nos primeiros dias, quando as dúvidas aparecem.
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"Vai atrasar e eu pago o mesmo"
O prazo é cláusula: se a escola não estiver operando na data combinada, não paga até estar.
Como a migração funciona
Ensaiada antes, conferida depois.
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ETAPA 01
Exportação
A escola exporta os dados do sistema atual, e a gente orienta o que pedir ao fornecedor.
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ETAPA 02
Ensaio
Uma migração de teste aponta o que está errado na origem: CPF inválido, aluno duplicado, responsável sem vínculo, campo obrigatório vazio.
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ETAPA 03
Correção junto com a escola
O que depende de decisão, como a turma de um aluno, é confirmado por alguém da escola. O sistema não troca série nem turma sozinho.
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ETAPA 04
Importação e conferência
Os dados entram e as quantidades são conferidas: alunos, responsáveis, vínculos e matrículas batem com a origem.
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ETAPA 05
Virada acompanhada
Na data combinada, a secretaria passa a usar a Prospera, com a equipe treinada e a gente ao lado nos primeiros dias.
O que vem junto na troca
A história da escola não fica no sistema antigo.
Os registros do sistema anterior ficam guardados como vieram. Quando algo precisa ser atualizado, a Prospera cria a ficha atual sem apagar o original.
ACADÊMICO
Turmas e matrículas
Anos letivos, séries, turmas e a matrícula de cada aluno no ano em andamento.
ACADÊMICO
Histórico escolar
Notas e resultados dos anos anteriores, para boletim e declaração sem procurar no sistema antigo.
EQUIPE
Professores e funcionários
Cadastro da equipe e o vínculo dos professores com turmas e disciplinas.
FINANCEIRO
Histórico financeiro
Lançamentos do sistema anterior separados da operação nova, para conferir sem misturar.
SECRETARIA
Contratos anteriores
Os contratos que já existiam ficam consultáveis, ao lado dos gerados na Prospera.
Dúvidas frequentes
O que perguntam antes de trocar.
Vou perder os dados do sistema atual?
Não. Antes da virada, a migração é ensaiada com os dados exportados do sistema atual, e o relatório aponta o que precisa de correção. Depois da importação, as quantidades de alunos, responsáveis e vínculos são conferidas. Os registros originais ficam guardados à parte, sem alteração.
A secretaria para durante a troca?
Não. A escola continua no sistema atual enquanto a Prospera é configurada e a migração é ensaiada. A virada acontece numa data combinada, com a equipe já treinada e a gente acompanhando os primeiros dias.
Dá para trocar no meio do ano?
Dá. As notas, a frequência e o financeiro do ano em andamento entram na migração. Mesmo assim, a virada de ano e o período de rematrícula costumam ser os momentos mais tranquilos para a troca.
Preciso cancelar o sistema atual antes?
Não. O recomendado é manter o sistema atual até a virada estar conferida. Antes de cancelar, confira no contrato atual o prazo de aviso e como exportar os dados.
Quanto tempo leva?
De 2 a 4 semanas para escolas de até 400 alunos, contadas a partir do recebimento dos dados e documentos da escola. Se a escola não estiver operando na data combinada, não paga até estar.
A migração é cobrada à parte?
A migração faz parte da implantação, junto com a configuração, o treinamento e o acompanhamento dos primeiros dias. O valor depende do porte da escola.
Quer saber como seria a troca na sua escola?
Conta qual sistema vocês usam hoje e quantos alunos têm. A gente responde com o caminho da migração e uma data possível para a virada.
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